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让老板爱死你


第二章 良好沟通:完成目标,快人一步
第6节 充分了解老板的用意

作者: 尤欣欣


与主管充分的沟通,细心揣摩主管的用意,让事情圆满。 
“什么?又要上课,有完没完,哪有那么多时间去啊!”Kevin气急败坏地说。 
每天工作量极大的研发部门,要这些工程师拨出上班时间或下班后去上课,实在也是难为他们了,可是话说回来,去外面上课充实知识也是为他们好,怎么会如此反弹呢? 
这是一家成功的电脑机械整合公司,专门为模具厂提供软硬体配套服务,目前在台湾地区有6个分公司,数年前并分别设厂于南京、上海等重要城市,经营者是一对年轻夫妇,他们俩的学习热诚就是成功的关键。 
原来老板和老板娘都只有高中毕业,在学历上虽无傲人之处,但却十分积极,虚心学习,除了参加大大小小的领袖课程、各式讲座,汲汲吸取新知,每当看见报上有什么讲座或相关的实务课程,更会指派同仁出去充电。当然上完课,一份完整的训练报告是免不了的,大伙儿因此常怨声载道。原本公司出于一片好意,却无法得到大家的共识,使得这项对同仁的投资,非但没有好评,反而人人叫苦连天。 
这样的情形维持了好一段时间,但我并未向主管呈报,因为虽然他们心有不悦,却总会依时前往;另一方面,我认为教育训练是公司额外对员工的投资,应该是求之不得的好差事,有什么好抱怨的! 
当老板知道这样的情形,马上订正我错误的观念,说道:“公司的教育训练预算要花在刀口上,让乐意受培训的人得到他需要的,比随便派人充数,要更有价值!” 
多年的秘书生涯中,由于长时间处于代替主管发号施令的地位,稍有不慎就容易在过程中加入自己的想法与作法,以致偏离主管的初衷,结果不但坏了主管的美意,在执行中也苦了自己。 
与主管充分的沟通是必要的,细心揣摩主管的用意,让事情圆满,才是更需用心学习的功课。 
小秘密:好险!工作了好一段时间后才发现,有人背后叫我“地下老板”,好在及时“浪子回头”。这原来都是“拿着鸡毛当令箭”惹的祸呢! 
现在要做的事: 
执行上司指令必修 
1.与上司充分沟通,确认工作的目的。 
2.如有不明白的地方,一定要详细询问,直到完全明白为止。 
3.一时接受指令,绝不加入自己的想法或作法。 
4.当意见相左时,以上司的意见为主,并在执行过程中确保与上司“同心”。 
5.执行指令时,务必记得自己的身份,尊重他人。 
6.工作经验愈多难免意见愈多,但别忘了下指令的人才是该负责任的人。 
7.学习服从同时也是规避失败风险的好方法。 
小叮咛:随时为上司保持在同仁面前的善意形象,才叫做圆满的沟通。 



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