随着互连网的飞速发展, 电子邮件越来越成为人们常用的联系工具之一, 其方便、快速、便宜的特点使它深受大家的喜爱。下面介绍使用Outlook Express 5的几项技巧, 供大家参考。

1、邮件的自动分类存放
使用Outlook Express 5的邮件规则可以实现邮件的自动分类, 以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。设置方法如下：

(1)在“本地文件夹”下, 建立多个文件夹以存放各类邮件, 如建立“笑话”文件夹；
(2)选择“工具/邮件规则/邮件”命令, 单击“新建”按钮；
(3)在“新建邮件规则”对话框中, 选取“选择规则条件”, 如“若‘主题’行中包含特定的词”；选取“规则操作”, 如“移动到指定的文件夹”；
(4)在“规则说明”对话框单击“包含特定的词”, 输入相应的词如“开心一刻”单击“确定”按钮；单击“移动到指定的文件夹”, 选取“收件箱”下的“笑话”文件夹；
(5)最后给规则重命名, 比如“个人邮件规则 ＃1”, 最后单击“确定”即可。同样方法, 可以创建多个邮件的分拣规则, 实现不同的邮件自动放入相应的文件夹。
　　
2、解决中文邮件乱码的方法
有时候我们会收到乱码邮件了, 解决方法是：首先选择乱码邮件, 单击“查看”菜单, 选择“编码”中的“简体中文(GB2312)”或“其他”中的“简体中文(HZ)”即可。
要从根本上解决电子邮件的乱码问题, 可以进行如下设置：
(1)选择“工具”菜单中的“选项”命令, 单击“阅读”标签；
(2)单击“字体”按钮, 选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值, 设置好后按“确定”按钮；
(3)单击“国际设置”按钮, 选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”, 确定退出。再次打开所有邮件, 中文邮件就不会乱码了。

3、邮件拒收的实现
使用电子邮件最大的烦恼之一莫过于经常收到垃圾邮件, 其实可以利用下面的方法进行阻止。选择“工具/邮件规则/阻止发件人”；在“添加发件人”对话框中, 输入你想阻止的电子邮件地址, 来自该发件人的邮件将被自动移动到“已删除文件夹”中。

4、用ISP邮箱提高发信速度
免费邮箱给大家收发邮件带来了极大的方便, 但是送邮件速度较慢, 如果还有ISP邮箱, 可以在设置免费邮箱时, “发送邮件服务器SMTP”改为你的ISP提供的服务器, “接受邮件服务器POP3”设为免费邮箱提供的服务器。这样, 将很大地提高发送速度, 且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。

5、自动添加邮件签名
用以下方法可实现自动签名功能：
(1)选择“工具/选项”命令；
(2)在“选项”对话框中, 单击“签名”标签；
(3)在“签名”标签中, 单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框, 使之处于选中的状态；
(4)在“签名”框中, 新建一个签名名称, 在文本框中键入想添加的个人信息, 如姓名、联系地址、电话等；
(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名, 则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框, 使之处于不选中的状态；
(6)单击“确定”按钮。这样, 以后建立新邮件时就会自动添加上签名了。

6、邮箱口令的自动保存。
若让系统记住口令, 会自动进行传送和核对, 不要手工输入。设置方法是：
(1)选择“工具/账号”；
(2)单击相应的邮箱；
(3)单击“属性”按钮, 选择“服务器”标签；
(4)选择“登录方式”前面的单选钮, 在“密码”后面输入用户的邮箱口令, 单击确定即可。
　
7、备份邮件的三种方法
有时我们的邮箱里会保存许多邮件, 如不进行备份, 如系统由于各种原因需要重装, 邮件就丢失了。
　　(1)利用导出功能。选择“文件/导出/邮件”；在“导出邮件”对话框中, 选择要导出的邮件文件夹, 单级“确定”按钮,即将邮件到处到Microsoft outlook 或Microsoft Exchange 。恢复时, 选择“文件/导入/邮件”, 在“选择程序”对话框中, 选择“Microsoft outlook”, 单击“下一步”, 在“选择“文件夹”对话框中, 选择要导入的文件夹, 单击“下一步”即自动动倒入备份的邮件。
　　(2)利用邮件的转发功能。选择要备份的邮件；用鼠标左键点击“转发邮件”。此时, 您刚才所选的邮件被作为附件, 夹在新邮件中；选择“文件”菜单中的“另存为”命令, 为此邮件取个文件名保存。查看邮件时, 只需双击打开该文件。这种方法缺点是不易恢复到原来的邮件文件夹中去。
　　(3)直接拷贝文件
这种方法可以快速备份和恢复邮件。进入C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail文件夹中, 就会发现每一个邮件文件夹对应一个文件, 将对应的文件拷贝一份即可。恢复时, 只需将文件拷回。8、备份邮件账号
单击“工具/账号”, 进入“Internet 账号”对话框, 选择相应的账号, 点击“导出”, 给导出的文件起个名字, 按“保存”即可。重装系统或需要恢复时, 点击“导入”, 选择相应的文件, 自动导入账号信息, 免去了进行设置的麻烦。
相信以上技巧会给大家使用Outlook Express提供方便, 从而更好地收发电子邮件。