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让老板爱死你 第三章 时间管理：帮自己和上司做好时间管理
第13节 “时间”倍增法 作者: 尤欣欣 同一段时间，做一样以上的事，让效率倍数提升。 在这个变动快速的时代，每一个人都要感叹：时间不够用!所以企管顾问公司所开“时间管理”课程场场爆满，大家都恨不得一天有36个小时可以用! 其实仔细想想，一天24个小时里面，可能浪费掉的要比使用的多。 有没有可能发生以下的情形呢?早上起床梳洗打扮半小时；上下班通勤2小时；工作时与同事闲聊或私人电话共1小时；每天阅读回复e-mail(含网络垃圾)2小时；工作中发一会儿呆或打瞌睡1小时；开会2小时；被主管训示1小时；午休吃饭连排队1小时；档案管理不当找资料1小时；晚上回家看报纸、打电话或与家人小聚2小时；睡觉8小时。 很可怕吧! 所谓时间倍增法，就是同一段时间，做一样以上的事，让效率倍数提升。如： 1.早晨化妆梳洗时，同时收听广播整点新闻(晚上再听一节，就不会漏掉重要讯息。至于次要的或其他八卦消息?放心!到公司有人会告诉你。)。 2.开车、搭公车或走路时，可听教学录音带、宗教录音带或任何喜爱的音乐。可免除上班忧虑症，打起精神迎接美好的一天。 3.工作时不闲聊，可提升工作效率。 4.私人电话在午休时间用自己的电话打，因为自己要付钱，所以会长话短说。 5.e-mail分类，先处理公事。移除广告甚至封锁该邮件地址。朋友间转寄的文章，以不同的账号寄至家中，有空时慢慢欣赏。 6.工作累的时候，出去爬一会儿楼梯，既消除疲劳又可强健体魄。 7.开会时带着待处理的文件，若会议过于冗长，至少还可以处理公文。 8.被老板训示的同时，一定要做笔记，这样一来老板训完了，工作计划也来了! 9.午休时绝对不要12点出去吃饭，过半个小时人潮稍退，就不必浪费时间排队了!而这多出来的半个钟头，可以午睡，可以打私人电话，也可以处理公文。 10.档案妥善管理，事半功倍。 11.晚上回家时一面跟狗玩，一面看一节新闻(一节就好，因为都是重播的，看再多也不会变聪明)；一面吃饭一面与家人聊聊；一面读e-mail一面听收音机；一面做运动一面想想明天穿什么衣服；一面睡觉一面敷脸，总之不要只做一件事就对了! 怎么样，时间是不是变多了呢? 多出来的时间可以读我的文章，上我的网站http://asia.learning.com/tracybeauty，写信告诉我(zebulun@ms25.hinet.net)：多的时间，你做了什么? 小秘密：很多人都以为我是个急性子，殊不知善用时间提高效率，多出来的时间可以多分担老板的工作，老板不爱死你才怪呢! 现在要做的事： 1.列出每日时间分配。 2.找出可以节省的方法。 3.拟定新的时间分配表。 4.努力实行至少1个月，保证见效。 小叮咛：坚定持续，一定会看到效果。 |
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