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让老板爱死你 第三章 时间管理：帮自己和上司做好时间管理
第14节 让上司忙得有效率 作者: 尤欣欣 让上司做重要的事，我们做更重要的工作，未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。 因为上司领的薪水高，所承受的压力也大。公司的政策、业务方面，无一不是他费心之处。 假如能试图缩短上司的工作时间，让他多花心力而非劳力，相信为公司带来的收益，一定超乎想像。 曾经为某位主管安排行程，他实在太忙了，每天的会议总是排得满满的，让他没有喘息的机会。 有一天，他终于按捺不住，向我抱怨起来：“你每天时间排得这么满，我连想事情的时间都没有!”赫然发现，原来，为老板安排行程，并非将所有的会议、拜访等时间填进时间表就了事了! 因此我开始将老板的工作加以分类，会议安排在上午10：00～12：00，因为接下来有午餐打断，较不易拖拉；重要客户来访，要给大块的时间，如下午4：00～5：30，必要时还可接续至晚餐时间；每周安排两个下午给他思考或阅读相关书报，为公司政策构思最好的做法；同仁求见则视谈论主题，安排零碎的或可完整讨论的时间。 调整后经过一段时间，老板效率提高了，我也不必因每天满满的schedule，疲于奔命地通知这个延后、那个取消了! 小秘密：经过这样的训练，我也较懂得时间的自我分配，做时间的主人了。 你现在要做的事： 什么事可以分工? 老板部属 公文 批阅签字事先检查有无漏掉的附件；是否需要其他部门会签?(节省老板时间) 开会 出席准备相关会议记录；若是专案会议，则准备历史文件；会后跟催；提报跟催进度。(利于老板随时掌握) 出国 出国目的确认；携带物品checking list核对；向职务代理人说明正在执行的工作；每日电话或e-mail往来。(使老板天涯若比邻，对公司状况了若指掌) 规划 构思化成企划文案；执行并努力得到结果；随时呈报进度；协助上司克服困难。 庶务交办全权打点。 小叮咛：让上司做重要的事，我们做更重要的工作，就是化无为有，使梦想成为实际。如此相辅相成，未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。 |
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