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让老板爱死你 第八章 管理实例：实用管理小妙方
第25节 为新任主管做些什么 作者: 尤欣欣 他将公司当作自己的企业来经营，建立新团队最有效率的运作模式，成功的在极短的时间内，为企业把脉，并对症下药。 长久担任高级主管秘书经验，我觉得：空降部队真的很难存活! 时常看见在企业中，空降的特别助理、经理甚或总经理，常常都是进来时英气勃勃，出去时个个像是泄了气的皮球。 相较于其他招募的新进员工，空降部队通常都是优秀又学有专精的，甚至是公司为了解决某些问题，或执行某一特写专案而高薪礼聘的专才。但耐人寻味的是，这些职场中的佼佼者，有时反而在企业中找不到立足之地。 还好这样的疑惑没有困扰我太久，那是在Gary来到公司以后! 原来在美国开公司的Gary，既是老板数十年的好友，又正逢想返回台湾地区发展，于是顺理成章地受聘为副总经理。刚抵国门就走马上任的他，也就成了名副其实的“空降部队”。对于公司这个两年内换了六七个主管的工作职位，我无法不抱着质疑的态度，心想：他到底可以撑多久? 一进公司的第一件事，Gary立刻召见各部门主管，听取同仁的意见，了解公司状况后从大处着眼、小处着手。不到两个星期的时间，他对公司各部门的主要干部、任务职责如数家珍。 甚至有些多年介于公司灰色地带的棘手问题，全都一一搬上台面，诚心诚意地与干部沟通并寻求解决。 同仁对这位新副总，一则以喜、一则以忧，喜的是有了沟通渠道，工作自然顺畅多了；忧的是压力倍增，大家无不战战兢兢坚守岗位。我暗想：希望他可以撑得久一点。 他的工作时间长，早上不到8点就到生产线上，与尚未开线的作业员闲话家常；晚上11点，他还在工程部门和主管讨论产品研发等技术问题。他设法了解并关心地面部队，在办公室很难找到他，因为走动式的管理，使他的身影时常出现在不同的部门。 他的作法十分创新而有效率，和他配合的人都受益匪浅；向他请教的人都想入宝山决不空手而回。他找适当的人做适当的事，使得被他指派的同仁，都觉得与有荣焉、倍加卖力。 总之，他将公司当作自己的企业来经营，建立新团队最有效率的运作模式，成功的在极短的时间内，为企业把脉，并对症下药。对这样一个好上司，我由衷地说：恭喜!登陆成功! 小秘密：当秘书的好处再添一桩，近距离地与高阶主管接触，学习如何在未来也能做个好主管! 现在要做的事： 我可以为新来的主管做什么 他可能遇到的问题 我可以帮忙的是公司文化 借着公文往来的机会，让他了解企业文化及相关制度。 业务瓶颈 提供过去的业绩报表及相关行销企划。 人事问题 提供近期内重要的人事升或惩处的公文(最忌道人长短)。 其他提供 相关的旧资料档案。 小叮咛：在协助新主管的同时，切记不要跨越公司营运主轴或分际，充分理解老板的想法，协助新主管在合理的规范下一展长才。 |
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