B.3. 制作文档

Applixware RTF 清理

硬拷贝过程中集成的一部分， jade ， 忽略了声明文本主体的缺省风格．以前，这个未经查明的问题 导致目录（ToC）生成的长时间处理．不过，在 ApplixWare 的工作人员的全力帮助下，这个病症被诊断出来并且找到了 绕开的办法．

1. 键入下面命令生成 RTF 输入：

   % cd doc/src/sgml
   % make tutorial.rtf
         

2. 修复 RTF 文件，以正确声明所有风格， 尤其是缺省风格．如果文档包含 REFENTRY 段， 那么我们还必须把和 前面 的段落与当前段落 绑定的格式化暗示替换为当前的段落和后面的段落绑定． 在 doc/src/sgml 里有一个 fixrtf 用于完成这样的修补∶ 这些域可以用 vi 或者下面简单的 sed 过程处理：

   % cd doc/src/sgml
   % fixrtf tutorial.rtf
          

   或

   % cd doc/src/sgml
   % fixrtf --refentry reference.rtf
          

   该脚本把 {\s0 Normal;} 增加为文档的零级风格．根据 ApplixWare， RTF 标准会禁止增加一种隐含的零级风格， 尽管 M$Word 碰巧可以处理这种情况．为了修复 REFENTRY 段落，该脚本把 \keepn 标记替换为 \keep ．

3. 在 Applix Words 里打开新的文档，然后输入该 RTF 文件．

4. 用 ApplixWare 生成一个新的 ToC．

   1. 选择现有的 ToC 行，从第一行第一个字符到最后一行最后一个字符．

   2. 用 Tools.BookBuilding.CreateToC 制作一个新的 ToC．选择头三层头用于包含在 ToC里． 这将用本地的 ApplixWare ToC 代替从RTF 里输入进来的行．

   3. 使用 Format.Style 调整 ToC 格式，选择每三种 ToC 风格， 然后为 First 和 Left 调整边距．使用下面的值：

      Table B-1. 目录的边距格式

      风格	第一边距（英寸）	左边距（英寸）
      TOC-Heading 1	0.4	0.4
      TOC-Heading 2	0.8	0.8
      TOC-Heading 3	1.2	1.2

5. 对文档进行加工：

   • 调整分页符．

   • 调整表列宽．

   • 向文档中插入图片． 用 Applixware 工具条上的居中调整按钮把每幅图片放到中央．

     注意: 不是所有文档都有图片． 你可以 grep SGML 源文件查找字串 " graphic " 以标出那些有图片的文档． 有几幅图片在不同的文档中有重复．

6. 用正确的值替换 ToC 里例子和图片部分右对齐的页数． 这些对每个文档只需要花几分钟．

7. 如果索引是空的，那么从文档中删除它．

8. 重新生成并调整目录．

   1. 选择 ToC 字段．

   2. 选择 Tools->Book Building->Create Table of Contents .

   3. 通过选择 Tools->Field Editing->Unprotect 解除 ToC．

   4. 删除 ToC 中的第一行，它是指向 ToC 本身的一条记录．

9. 把该文档保存为 Applix Words 本地文档格式以便于最后的编辑．

10. 把该文档以 Postscript 格式 "打印" 到一个文件．

11. 用 gzip 压缩 Postscript 文件．把压缩后的文件放到 doc 目录．